一、公務(wù)卡是代理銀行為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放,具有一定透支額度與透支免息期,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的一種信用卡。
二、公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算項(xiàng)目:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其它交通費(fèi)。
三、公務(wù)人員因公務(wù)支出需要,根據(jù)公務(wù)卡受理?xiàng)l件和要求,先以個(gè)人名義進(jìn)行刷卡消費(fèi),并取得相應(yīng)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證。在公務(wù)刷卡消費(fèi)尚未審核報(bào)銷之前,公務(wù)刷卡行為仍屬個(gè)人消費(fèi)行為。公務(wù)支出發(fā)生后,持卡人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)處申請(qǐng)辦理報(bào)銷手續(xù)。公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),學(xué)校不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。
四、持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確因無(wú)法使用公務(wù)卡結(jié)算或其它原因致持卡人在公務(wù)活動(dòng)中墊付現(xiàn)金的,財(cái)務(wù)處在進(jìn)行合規(guī)性審核后,報(bào)銷時(shí)支付現(xiàn)金或?qū)①Y金劃轉(zhuǎn)持卡人的非公務(wù)卡賬戶。
五、持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)(免息還款期是刷卡日至賬單日后25天之內(nèi)),到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);
六、持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),現(xiàn)行報(bào)銷審批程序不變,同時(shí)要把持卡人的公務(wù)卡號(hào)寫在報(bào)銷單上,并且要求附有公務(wù)卡消費(fèi)憑證(如POS機(jī)小票)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使用公務(wù)卡消費(fèi)的,報(bào)銷時(shí)要提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息。
七、因銀聯(lián)數(shù)據(jù)傳輸延遲的原因,財(cái)政資金支付系統(tǒng)中不能及時(shí)查到相關(guān)信息,所以在使用公務(wù)卡消費(fèi)三天后再到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),且最遲應(yīng)于免息還款日前7個(gè)工作日辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
八、財(cái)務(wù)部門認(rèn)真審核公務(wù)卡報(bào)銷事項(xiàng),對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)辦理公務(wù)卡還款手續(xù)。
九、持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的,可通過(guò)傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。
十、公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。發(fā)卡行對(duì)公務(wù)卡免年費(fèi)、掛失費(fèi)、損壞換卡費(fèi),并按月向持卡人提供公務(wù)卡對(duì)賬單,及時(shí)向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動(dòng)情況和還款提示等重要信息。
十一、公務(wù)卡提取現(xiàn)金手續(xù)費(fèi)及利息:
1、提取在信用額度之外多存入的金額,同城免手續(xù)費(fèi),異地按每筆提現(xiàn)金額的0.5%(最低10元)收取手續(xù)費(fèi)。
2、在信用額度之內(nèi)提取現(xiàn)金,每筆按提現(xiàn)金額的1%(最低10元)收取手續(xù)費(fèi),并按每天萬(wàn)分之五的利率收取利息。
十二、請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀《關(guān)于實(shí)施省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》(豫財(cái)庫(kù)〔2012〕41號(hào)),并在公務(wù)活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行。
附件:
關(guān)于實(shí)施省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知.doc
財(cái)務(wù)處
2013年9月26日