校屬各單位:
2013年9月份以來,學校陸續(xù)為職工辦理了公務卡。為了加強公務卡結算管理,完善公務卡信息,現要求各部門將職工在2013年9月1日以后收到的新辦理的公務卡信息,按照統(tǒng)一表格(見附件,加蓋部門公章),于2013年12月31日以前報送財務處(行政樓406房間),同時將電子文檔發(fā)送財務處郵箱cwc@ncwu.edu.cn。
各單位在統(tǒng)計公務卡信息時應注意,2013年9月份已經報送過公務卡信息的職工本次不再統(tǒng)計,避免信息重復;因職工還將陸續(xù)收到新辦理的公務卡,各部門以后還將集中報送公務卡信息,所以請各部門將已報送過的公務卡信息留存,避免重復統(tǒng)計,重復報送。
另外,學校將再次集中為職工辦理公務卡,請各部門統(tǒng)計尚未辦理或未成功辦理公務卡職工的人數和信息,到財務處領取“公務卡申請表”,盡快組織職工按照要求填寫,與身份證復印件一一對應訂在一起,隨同“申請辦理公務卡人員清單”(見附件,加蓋部門公章)一起,于2013年12月31日以前報送財務處,同時將“申請辦理公務卡人員清單”發(fā)送電子文檔。
如有問題,請與財務處聯系,聯系電話:65790108。
附件:1.職工公務卡信息表.xls
財務處
2013年12月25日