校屬各單位、老師:
為進一步做好經(jīng)費報銷核算工作,減少報賬等候時間,提高財務(wù)工作信息化水平,財務(wù)處將于近期推行網(wǎng)上報賬系統(tǒng),為了更好開展網(wǎng)上報賬工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、試行期內(nèi)推行網(wǎng)上報賬的經(jīng)費范圍有:部門(學院)預算經(jīng)費、科研經(jīng)費、博士啟動費。
二、為做好財務(wù)網(wǎng)上報賬的培訓和推廣工作,加強單位預算經(jīng)費報賬的管理,請各單位指定一名工作人員為本單位財務(wù)秘書,并于2月24日之前按照附件1的格式填寫財務(wù)秘書相關(guān)信息,加蓋單位公章報送至財務(wù)處12118房間,電子版請發(fā)送至cwc@ncwu.edu.cn。
三、根據(jù)網(wǎng)上報賬軟件打印設(shè)置,原財務(wù)處統(tǒng)一印制的報銷單據(jù)無法滿足會計憑證統(tǒng)一管理的要求,財務(wù)處將于3月1日起啟用新版財務(wù)日常經(jīng)費、差旅費、借款單、粘貼單等財務(wù)報銷單據(jù)(詳見附件2,或財務(wù)處網(wǎng)頁“常用下載”欄目下載),請各位老師報賬前自行使用A4紙下載、打印相關(guān)報銷單據(jù),其中簽字部分仍由相關(guān)人員簽字,不得以打印字體代替。原印制報銷單據(jù)停止使用。根據(jù)會計憑證管理要求,打印的報銷單據(jù),背面需整潔干凈,不得涂寫或打印任何字體及圖片。
四、網(wǎng)上報賬推行后,實行網(wǎng)上報賬的經(jīng)費報銷單可在網(wǎng)上報賬申報成功后自行生成,打印即可,無需再下載單據(jù)填寫打印。
五、網(wǎng)上報賬集中培訓時間另行通知,網(wǎng)上報賬指南詳見附件3,各位老師可參照指南熟悉網(wǎng)報流程。如有疑問請咨詢69127220(部門經(jīng)費),61173235(科研經(jīng)費)。
財務(wù)處
2017年2月21日
附件1:財務(wù)秘書統(tǒng)計表.xlsx
附件2:華北水利水電大學報銷單據(jù).rar
附件3:華水網(wǎng)上報賬平臺指南.ppt