校屬各單位:
為加強(qiáng)教工班車乘車管理,總務(wù)后勤處將統(tǒng)一為新進(jìn)職工和遺失乘車卡的職工辦理正式乘車卡,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1.請(qǐng)各單位統(tǒng)計(jì)需辦理乘車卡職工的信息,并填寫辦卡人員登記表(需單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章),于11月1日前報(bào)至總務(wù)后勤處辦公室(總務(wù)后勤樓二層),同時(shí)將辦卡人員1寸彩色電子照片(單位名稱+姓名+個(gè)人工號(hào))發(fā)至郵箱:houqin@ncwu.edu.cn。
2.新進(jìn)職工辦理乘車卡不收費(fèi);補(bǔ)辦乘車卡的職工需交工本費(fèi) 20 元/張。
3.各單位所有外聘人員需重新提交書面證明(需領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章)和電子照片,由人事處、總務(wù)后勤處核實(shí)后重新辦理2014年度臨時(shí)乘車卡。
4.已調(diào)離學(xué)校的正式職工,請(qǐng)各單位將名單一并報(bào)至總務(wù)后勤處,我處將對(duì)調(diào)離職工的乘車卡進(jìn)行注銷。
5.聯(lián)系人:胡舟林, 聯(lián)系電話:69127539。
附件:1. 辦卡人員登記表(正式員工).xls
2. 辦卡人員登記表(外聘員工).xls
3. 照片樣式.rar
總務(wù)后勤處
2013年10月12日