各學(xué)院:
為保證畢業(yè)生順利辦理相關(guān)離校手續(xù),有關(guān)事宜通知如下,請(qǐng)按要求做好相關(guān)工作。
一、為畢業(yè)生發(fā)放新學(xué)生證和?;?/FONT>
請(qǐng)各學(xué)院于5月30日領(lǐng)取“華北水利水電大學(xué)”學(xué)生證和?;眨谛聦W(xué)生證上貼上近期免冠彩色照片一張(1寸),并按要求填寫(xiě)新學(xué)生證上相應(yīng)內(nèi)容,于6月3日交至學(xué)生處(花園校區(qū)4號(hào)學(xué)生樓4111房間),統(tǒng)一加蓋“華北水利水電大學(xué)”印章及鋼印,各學(xué)院在新學(xué)生證注冊(cè)欄加蓋注冊(cè)章。畢業(yè)生畢業(yè)離校辦理離校手續(xù)時(shí),各學(xué)院統(tǒng)一在新學(xué)生證上加蓋“畢業(yè)留念”專用章。
二、畢業(yè)生原“華北水利水電學(xué)院”的學(xué)生證不再回收,由所在學(xué)院加蓋“華北水利水電學(xué)院學(xué)生證畢業(yè)留念”專用章(藍(lán)字),舊學(xué)生證由畢業(yè)生自己留存。
三、組織貸款畢業(yè)生填寫(xiě)《國(guó)家助學(xué)貸款畢業(yè)生信息一覽表》
1、填表學(xué)生:截止到2013年5月31日未全部還清貸款的2013屆貸款畢業(yè)生。
2、填表要求:“貸款畢業(yè)生信息一覽表”中的填寫(xiě)內(nèi)容較多,貸款學(xué)生按表中要求逐項(xiàng)填寫(xiě)。E-mail信箱、QQ號(hào)貸款學(xué)生一定要有,若沒(méi)有必須在畢業(yè)前申請(qǐng)上;“父親”、“母親”一欄中有單位的要填寫(xiě)單位地址及聯(lián)系電話,沒(méi)有單位的填寫(xiě)家庭詳細(xì)地址及聯(lián)系電話;“貸款批次”的內(nèi)容可參照學(xué)生在線系統(tǒng)-貸款及應(yīng)還款查詢填寫(xiě);“畢業(yè)分配單位地址”一欄填寫(xiě)簽約單位地址、單位負(fù)責(zé)人姓名、單位聯(lián)系電話;若沒(méi)有單位,要注明無(wú)單位。
3、上報(bào)要求:“貸款畢業(yè)生信息一覽表”不再統(tǒng)一發(fā)放,在學(xué)生工作處主頁(yè)資料下載區(qū)-學(xué)生資助科下載;本表一式兩份,一份交學(xué)生資助管理中心統(tǒng)一歸入學(xué)生檔案,一份各學(xué)院留檔備案。報(bào)學(xué)生資助管理中心時(shí)間為2013年6月14日。
4、在2013年6月14日前,各學(xué)院若能夠確認(rèn)未還款學(xué)生已提交還款申請(qǐng)并其貸款支付寶賬戶足額,其貸款畢業(yè)生信息一覽表可不裝入學(xué)生檔案。
學(xué)生工作處
2013年5月30日