各學(xué)院：

2013屆畢業(yè)生即將離校，現(xiàn)就畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)事宜通知如下：

一、畢業(yè)生在離校時(shí)就簽約工作單位并辦理好就業(yè)報(bào)到證者，學(xué)生工作處對(duì)畢業(yè)生檔案材料整理完畢后將按照招生就業(yè)處所提供的報(bào)到證地址一律通過機(jī)要郵寄。請(qǐng)已辦理過報(bào)道證的畢業(yè)生在工作三個(gè)月內(nèi)及時(shí)與用人單位人事部門聯(lián)系，落實(shí)本人檔案轉(zhuǎn)遞情況。若有異議，可通過華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁(yè)（http://www5.ncwu.edu.cn/xueshengchu/）“檔案查詢”處查詢本人檔案狀態(tài)。

二、對(duì)于考取研究生的畢業(yè)生，請(qǐng)各學(xué)院整理《華北水利水電大學(xué)考取研究生調(diào)檔審批表》及調(diào)檔函，同時(shí)填寫考取研究生信息統(tǒng)計(jì)表（見附件1、2）一式兩份，于6月13日—14日送交至學(xué)生管理科（龍子湖校區(qū)6號(hào)宿舍樓6129房間）。

三、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案原則上不允許本人自帶，個(gè)別特殊情況確需自帶的，必須持接收檔案的人事部門出具的允許本人自帶檔案的調(diào)檔函，經(jīng)學(xué)院和學(xué)生工作處主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，于2013年9月以后方可提取檔案。

四、由于暫時(shí)未找到工作等原因滯留的檔案，學(xué)生工作處將負(fù)責(zé)免費(fèi)保存兩年。在兩年擇業(yè)期內(nèi)，若學(xué)生找到工作并辦理報(bào)到證者，學(xué)校會(huì)及時(shí)分批通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位。兩年后，學(xué)生工作處憑招生就業(yè)處開具的轉(zhuǎn)回生源地的就業(yè)報(bào)到證，統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)往學(xué)生生源地省、市、人事部門或人才交流中心。（各省要求不一致，以就業(yè)報(bào)到證為準(zhǔn)）。

五、學(xué)生黨員材料處理方式：對(duì)簽訂工作單位的畢業(yè)生黨員材料，需裝入學(xué)生檔案通過機(jī)要郵寄至工作單位（報(bào)到證地址）的，請(qǐng)各學(xué)院組織輔導(dǎo)員于6月17-19日到學(xué)生管理科裝檔。一旦裝檔完畢，其黨員材料概不外借。

                                         學(xué)生工作處

2013年6月3日

附件1：華北水利水電大學(xué)2013屆考取本校碩士研究生信息統(tǒng)計(jì)表.xls

附件2：華北水利水電大學(xué)2013屆考取外校碩士研究生信息統(tǒng)計(jì)表.xls