各學(xué)院：

    根據(jù)《教各育部辦公廳廳、鐵道部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步完善學(xué)生購買優(yōu)惠火車票辦法的通知》（教學(xué)函〔2011〕20號）文件要求，在學(xué)生火車票優(yōu)惠卡中寫入學(xué)生姓名、身份證號、乘車區(qū)間、入學(xué)時間、優(yōu)惠次數(shù)等學(xué)生身份信息，并將優(yōu)惠卡中信息（含每張卡內(nèi)存的序列號）注冊到中學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息，保證優(yōu)惠卡寫入信息與學(xué)生證填寫內(nèi)容、學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息一致。同時，為保證在校生順利購買寒假返程車票，現(xiàn)決定對2013級新生火車票優(yōu)惠卡寫入學(xué)生身份信息，并對在校學(xué)生火車票優(yōu)惠卡進(jìn)行充值。

    鐵路售票部門將于2014年初高校寒假期間啟用核查系統(tǒng)，對未寫入學(xué)生身份信息的火車票優(yōu)惠卡不予發(fā)售優(yōu)惠票。請各學(xué)院抓緊時間完成新生火車票優(yōu)惠卡寫入信息工作和2011級、2012級在校生火車票優(yōu)惠卡身份信息核實(shí)工作，保證學(xué)生寒假順利購票，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

    一、優(yōu)惠卡寫入信息及充值要求

    1．2013級新生火車票優(yōu)惠卡需寫入學(xué)生身份信息，自2013年寒假開始實(shí)行。優(yōu)惠卡寫入乘車區(qū)間時，務(wù)必以中國鐵路總公司公布的標(biāo)準(zhǔn)火車站名為準(zhǔn)，如果某地火車名較多，比如北京南站、北京西站等，可簡單寫“北京”。優(yōu)惠卡寫入的乘車區(qū)間必須和學(xué)生證填寫乘車區(qū)間一致，沒有寫入信息、信息不一致者將不能購買火車票。

    2． 2009、2010、2011、2012級在校學(xué)生火車票優(yōu)惠卡按時間安排進(jìn)行充值。

    3．請各學(xué)院提前做好準(zhǔn)備工作，由各班將學(xué)生證收齊后到所在學(xué)院統(tǒng)一進(jìn)行信息寫入、充值。

    二、核實(shí)2011、2012級學(xué)生火車票優(yōu)惠卡身份信息

    根據(jù)教育部的通知，自2011級學(xué)生開始在學(xué)生火車車票優(yōu)惠卡中寫入身份信息，為保證2011、2012級學(xué)生火車票優(yōu)惠卡寫入信息正確，確保順利購票，請學(xué)生充磁時認(rèn)真核對，如有與學(xué)生身份信息不符、乘車區(qū)間不準(zhǔn)確的、漏寫信息的，請重新給優(yōu)惠卡寫入信息。

    三、儀器使用

    1．各學(xué)院到學(xué)生處借取“學(xué)生證購票防偽識別器”，按規(guī)定時間使用，用后歸還學(xué)生處，學(xué)生處檢查完好無損后交由下一學(xué)院使用。

    2．要求各學(xué)院在使用過程中嚴(yán)格按照“學(xué)生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)使用說明書”正確使用、妥善保管，如有損壞或者遺失按儀器購買價格賠償（960元/臺）。

    四、時間安排

    1．因時間緊、數(shù)量大、任務(wù)重，請各學(xué)院合理安排時間，如在規(guī)定時間未能完成信息寫入或充值，等所有學(xué)院結(jié)束后再進(jìn)行。

    2．如各學(xué)院提前完成充值工作，后續(xù)學(xué)院按上表中時間前移，但充值天數(shù)不變。

    五、特別提醒

    1．2013級新生火車票優(yōu)惠卡信息寫入完畢后，以及2011、2012級核對后有問題重新寫入火車票優(yōu)惠卡身份信息后，各學(xué)院務(wù)必通過“發(fā)放信息導(dǎo)出”功能將本學(xué)院發(fā)放的信息卡信息導(dǎo)出，然后用“學(xué)院名稱.DBF”格式報送學(xué)生處，由學(xué)生處在教育部信息平臺統(tǒng)一注冊。

    2．充值卡可充值次數(shù)有限，一次充值為4次，不可以多次充值，否則，將使優(yōu)惠卡充值次數(shù)減少為0，優(yōu)惠卡將不能再使用。

    3．火車票優(yōu)惠卡內(nèi)置有芯片，在日常生活當(dāng)中，應(yīng)妥善保管，不可折疊、折皺、污損，不可與IC卡及有關(guān)消磁設(shè)備放在一起，否則，優(yōu)惠卡將失效。

    4．對于無法充值的優(yōu)惠卡，學(xué)生處將在補(bǔ)辦學(xué)生證時統(tǒng)計并統(tǒng)一代買（時間另行通知）。

附件：學(xué)生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng).rar

                                    學(xué)生工作處

                                  2013年11月8日