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各學(xué)院、研究生處：

根據(jù)河南省教育廳和新華社河南分社有關(guān)通知，我校2016屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子圖像信息采集工作將于2015年11月7日、8日進行，無圖像學(xué)生畢業(yè)證書將不能正常發(fā)放、不能進行網(wǎng)上查詢。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、校內(nèi)采集

因我校花園校區(qū)、龍子湖校區(qū)都有畢業(yè)生，本次信息采集在兩校區(qū)分別進行，畢業(yè)生在所在校區(qū)進行信息采集即可。

1．龍子湖校區(qū)

時間：2015年11月7日（周六）上午9：00開始

地點：龍子湖校區(qū)第四報告廳

2．花園校區(qū)

時間：2015年11月8日（周日）上午8：30開始

地點：花園校區(qū)文體活動中心

3．電子圖像信息采集費用由新華社河南分社統(tǒng)一收取，每生費用20.00元，由各班班長統(tǒng)一收齊后，于圖像采集前交給新華社河南分社負(fù)責(zé)人。

4．本次電子圖像采集工作龍子湖校區(qū)分3個組，花園校區(qū)分5個組，請各學(xué)院按照圖像采集時間及對應(yīng)組通知本學(xué)院畢業(yè)生按時采集圖像（見附件）。

二、校外采集

1．由于畢業(yè)設(shè)計及實習(xí)等原因，個別應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)生可能無法按時參加本次集中組織的電子圖像采集工作，根據(jù)新華社安排，各個省市的新華社分社均可以進行圖像采集工作，各省市新華社分社地點在各省會城市。無法回校進行圖像采集的同學(xué)可以到所在省的新華社分社進行電子圖像采集工作，要求出示本人學(xué)生證和身份證。

2．在外地進行圖像采集的同學(xué)，圖像采集后，須向當(dāng)?shù)匦氯A社索取紙質(zhì)和電子照片并交至輔導(dǎo)員處，由輔導(dǎo)員統(tǒng)一收取后于2016年3月5日前交學(xué)生處。

三、校內(nèi)采集注意事項

1．各學(xué)院通知畢業(yè)班學(xué)生務(wù)必按照時間安排提前以班為單位按學(xué)號排隊入場，花園校區(qū)在文體活動中心南廣場排隊，龍子湖校區(qū)在第四報告廳外廣場排隊。

2．本次圖像采集花園校區(qū)文體活動中心西門為入口、東門為出口，龍子湖校區(qū)第四報告廳西門為入口、南門為出口，請同學(xué)們注意入場、退場秩序。

3．在同一時間段內(nèi)安排的班級，先集合完畢的班級先入場。

4．學(xué)生處將為每個采集組安排聯(lián)絡(luò)員，各班班長將本班學(xué)生集合完畢后和聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，由聯(lián)絡(luò)員帶領(lǐng)入場，拒絕學(xué)生零散入場。

5．學(xué)生入場后要服從聯(lián)絡(luò)員組織管理，到指定的小組采集圖像信息，采集后由出口離開。

各畢業(yè)班班長要認(rèn)真負(fù)責(zé)組織本班學(xué)生提前排隊，按順序入場，確保我校畢業(yè)生圖像采集工作順利進行。

畢業(yè)生電子圖像信息為教育部學(xué)歷證書網(wǎng)上查詢的重要組成部份，供畢業(yè)生本人和用人單位查詢，具有全國統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性，并且為畢業(yè)證書、學(xué)位證書上唯一合法照片。因圖像采集工作涉及學(xué)生切身利益，請各學(xué)院高度重視，通知到每一名畢業(yè)學(xué)生，特別是通知到每一名校外畢業(yè)設(shè)計或?qū)嵙?xí)的學(xué)生，確保全體畢業(yè)生及時進行電子圖像采集工作。

另：請各畢業(yè)生務(wù)必于拍攝60天后登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”，網(wǎng)址：www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。

附件1：2016屆畢業(yè)生電子圖像采集時間安排表（龍子湖校區(qū)）.doc

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附件2：2016屆畢業(yè)生電子圖像采集時間安排表（花園校區(qū)）.doc

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                                        學(xué)生工作處  

                                  2015年11月3日