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各學院：

為保證2017屆畢業(yè)生學歷證書電子注冊信息的完整性和準確性，現將電子注冊信息發(fā)放各學院，請各學院于2016年12月19日到學生處學籍科（龍子湖校區(qū)6號宿舍樓6133）領取，并組織學生及時核對本人信息。具體要求如下:

一、核對內容：

高考考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、學院、專業(yè)、班級等。

二、核對要求

1、要求學生本人核對，核對后在簽名欄簽名。如學生本人無法親自核對，經本人同意后可以由同學代為核對，但簽名欄應簽署代核同學姓名并注明代簽。

2、聯系方式一欄應注明本人最通暢聯系方式，如有問題便于及時聯絡溝通。

三、核對說明

1、本次核對提供的信息為高考時學生本人所填寫真實信息，如發(fā)現與本人目前信息不符的都可在核對表上作出修改。

2、對修改考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族等主要字段的學生，必須按照第四部分要求提供相應材料，報教育廳審核。對表中信息無異議或未通過教育廳審核者，學校將按照核對表中信息打印畢業(yè)證。

3、特殊說明

學生在校期間變更姓名、性別、民族和公民身份號碼的，學生須按照本通知第四部分要求提供相應材料，由學校初審完畢后統(tǒng)一報至教育廳審核。

4、特別提醒

姓名、身份證號作為關鍵字段，只有高考報名時所填寫的姓名、身份證號與畢業(yè)時學歷證書、畢業(yè)生電子圖像信息采集所填內容三者保持一致，才能在教育部學歷證書認證網上正確顯示本人所有信息（包括電子圖像）。

四、學籍信息更改所需材料

1、學生本人填寫《學生學籍信息更改申請表》（登陸“學校主頁—學生工作處—資料下載—學籍管理”區(qū)下載）。

2、信息變更前身份證和戶口本原件、現在身份證和戶口本原件、以及復印件各一份（如更改姓名應在戶口本曾用名一欄顯示有原姓名）。如身份證原件丟失應提供戶籍所在地公安部門出具的戶籍證明（戶籍證明要有被更改人照片并加蓋戶籍專用章、戶籍民警章和戶籍民警聯系電話）。

3、戶籍所在地公安戶籍管理部門出具的公民戶籍信息更改證明（注明申請更改信息的時間、原因或理由，本人照片及發(fā)函單位固定聯系方式等，加蓋戶籍專用章、戶籍民警專用章）。涉及姓名、性別、名族、公民身份證號碼變更的，還需提交省轄市（省直管試點縣市）公安局治安部門審批同意材料復印件，并加蓋公章。變更民族的，同時需省轄市以上民族宗教部門出具證明。

4、如果學生提供的材料不足以說明問題時，學生還需按要求提供其它證明材料。

五、其他

1、信息核對截止時間為2017年12月22日(周四)下午16：00。核對完后由各學院統(tǒng)一收齊交至學生處學籍科（龍子校區(qū)6號學生宿舍樓6133房間）。

2、鑒于本次信息核對涉及廣大畢業(yè)生切身利益，希望各學院及畢業(yè)生本人能夠高度重視，按照以上要求認真核對；對于畢業(yè)證書頒發(fā)后非因工作原因造成的畢業(yè)證書信息與身份證或戶籍信息不一致的，不再更改畢業(yè)證書信息。

3、如對本次信息核對有疑問者，可進行電話咨詢，聯系電話65790768。

    學生工作處

     2016年12月19日