各學(xué)院:
2月11日是我校2017年寒假后學(xué)生開學(xué)報到的第一天,為做好兩校區(qū)新學(xué)期開學(xué)后學(xué)生報到情況和開學(xué)第一天上課班級學(xué)生出勤情況的統(tǒng)計、上報工作,安排部署好開學(xué)初學(xué)生管理工作,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下,請各學(xué)院及各位輔導(dǎo)員遵照執(zhí)行。
一、請各學(xué)院分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、各年級輔導(dǎo)員于2月11、12日兩天全面深入到學(xué)生宿舍,了解、掌握所負責學(xué)生返校情況及學(xué)生假期中的特殊情況,特殊情況需及時向?qū)W生工作處報告。各學(xué)院尤其要加強對畢業(yè)班學(xué)生的返校情況進行實時跟蹤了解,認真、準確統(tǒng)計,掌握學(xué)生報到情況及未報到學(xué)生的具體情況和原因。
二、各學(xué)院要認真統(tǒng)計學(xué)生返校情況,并將兩校區(qū)統(tǒng)計情況匯總、蓋章后于2月13日﹙周一﹚上午12:00前報至龍子湖校區(qū)6號學(xué)生宿舍樓6129房間學(xué)生管理科,同時將電子版表格發(fā)送至huashuixueshengchu@163.com郵箱。學(xué)生工作處匯總后上報校黨委辦公室。相關(guān)表格請到學(xué)生工作處主頁上“資料下載區(qū)”下載。(要求各學(xué)院上報時,按班級順序填寫,準確填寫各班級學(xué)生人數(shù)及未報到學(xué)生姓名、班級學(xué)號、未報到原因、是否已與學(xué)生或家長聯(lián)系。)
三、2月13日為我校寒假開學(xué)后第一天上課,各學(xué)院要組織人員檢查開學(xué)第一天第一節(jié)課上課班級學(xué)生的出勤情況,兩校區(qū)上課班級第一節(jié)課學(xué)生出勤情況統(tǒng)計匯總、蓋章后于2月13日﹙周一﹚上午12:00前報至龍子湖校區(qū)6號學(xué)生宿舍樓6129房間學(xué)生管理科,同時將電子版表格發(fā)送至huashuixueshengchu@163.com郵箱。相關(guān)表格請到學(xué)生工作處主頁上“資料下載區(qū)”下載。(要求各學(xué)院上報時,按上課班級順序填寫,準確填寫各班級學(xué)生人數(shù)、出勤學(xué)生人數(shù)及未出勤學(xué)生姓名、班級學(xué)號、未出勤原因。
四、開學(xué)一周內(nèi),各學(xué)院要召開全體輔導(dǎo)員工作會議,認真部署新學(xué)期學(xué)生管理工作,進一步明確輔導(dǎo)員崗位職責及分工,要求全體輔導(dǎo)員以高度的責任心和使命感認真完成崗位工作,履行崗位職責,確保新學(xué)期學(xué)生管理工作健康有序的開展。
五、開學(xué)一周內(nèi),各學(xué)院輔導(dǎo)員要召開全體學(xué)生會議,進一步強調(diào)學(xué)校有關(guān)學(xué)生管理的規(guī)定和要求,在新學(xué)期開學(xué)初樹立良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng),并且突出強調(diào)以下幾項要求。
(1)進一步規(guī)范上課出勤制度,嚴格請銷假制度。嚴禁學(xué)生上課遲到、早退及曠課行為,明確請假、銷假制度及審批權(quán)限;
(2)督促上學(xué)期課程未通過學(xué)生認真復(fù)習(xí)備考,要求學(xué)生隨時關(guān)注教務(wù)處有關(guān)補考的通知,認真準備,及時補考;對于學(xué)習(xí)成績有較大問題的學(xué)生,要及早提醒并及時與學(xué)生家長聯(lián)系;
(3)明確學(xué)校學(xué)生繳費注冊制度有關(guān)要求,認真落實學(xué)生繳費注冊制度,督促個別欠費學(xué)生、緩交學(xué)費學(xué)生及時繳納所欠學(xué)費;
(4)強調(diào)學(xué)生住宿管理制度,嚴禁學(xué)生校外租房和夜不歸宿現(xiàn)象;嚴禁學(xué)生在宿舍內(nèi)經(jīng)商及賭博等行為;嚴禁學(xué)生使用大功率電器及違章電器,嚴禁學(xué)生私藏各種管制刀具;
(5)強調(diào)學(xué)生增強安全意識,提醒學(xué)生注意保護人身及財產(chǎn)安全,提醒學(xué)生注意防火、防盜及防詐騙;提醒學(xué)生注意不要出入各種安全性較低、消防措施不到位等危險性較高的場所;
(6)認真排查學(xué)生假期期間的有關(guān)情況,特別是有沒有參加傳銷活動、非法組織及不符合大學(xué)生行為準則要求的違法亂紀活動;有沒有因家庭或個人原因?qū)е碌奶厥饫щy情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題請及時向?qū)W生工作處報告,并認真做好學(xué)生的教育、管理和幫扶工作。
學(xué)生工作處
2017年2月10日