各學院:
為做好2020屆本科畢業(yè)設計(論文)工作,請各學院根據(jù)學校文件、教學規(guī)范要求和學院自身具體情況,在本學期積極組織安排,完成選題、下達任務和開題準備等各項工作。為保證工作進度和質量,現(xiàn)將工作要求通知如下:
一、學院成立工作領導小組,高度重視,精心組織
(一)各學院要成立以院長為組長、教學院長為副組長、各教研室(系)主任等為成員的畢業(yè)設計(論文)工作領導小組,成立答辯委員會、答辯小組等,根據(jù)學校規(guī)定,結合學院的學科(專業(yè))特點制定《2020屆應屆畢業(yè)生畢業(yè)設計(論文)工作實施細則》和《成績評定細則》,合理安排工作節(jié)點(時間),明確工作職責,強化責任意識,充分發(fā)揮二級督導的作用,按照學校工作總體部署積極開展各階段工作。
?。ǘ└鲗W院要召開工作動員會和各階段專題工作會,組織學習學校相關文件和相關教學規(guī)范(畢業(yè)設計(論文)工作程序及規(guī)范和材料規(guī)范)。
(三)學院應按要求審查確定指導教師,開展選題工作,并做好下學期畢業(yè)設計(論文)教師指導、工作檢查、評閱、答辯、成績評定和評優(yōu)的準備工作。
二、按要求配備師資,確定指導教師,嚴把選題質量
(一)指導教師
1.學院應嚴格按照文件要求和畢業(yè)生人數(shù)進行師資配置,選聘符合要求的指導教師,并督促指導教師保質保量完成指導工作。
2.合理分配指導教師指導學生數(shù)。高級和中級職稱教師所指導的學生總人數(shù)應分別嚴格控制在10人(含助教協(xié)助指導)和6人以內,特殊情況由學院書面報告、教務處審批。助教不能獨立作為畢業(yè)設計(論文)指導教師,但可協(xié)助高級職稱(不含講師)教師共同完成畢業(yè)設計(論文)指導工作。
3.指導教師應全過程指導學生完成畢業(yè)設計(論文)的各項工作,每周對學生的指導時間不少于10小時。嚴格過程管理,定期檢查學生的工作進度和工作質量,做好指導工作周記錄。
4.選聘校外人員擔任指導教師的,學院要按學校要求進行聘任,并做好指導教師的管理工作。
(二)選題工作
1.學院要召開畢業(yè)生畢業(yè)設計(論文)工作動員會,統(tǒng)一組織、合理安排學生選題工作,于本學期放假前2周(即在2019年12月20日前)公布最終選題結果,在大學生畢業(yè)設計(論文)管理系統(tǒng)進行填報(含重修、二學位并注明),從系統(tǒng)導出《選題統(tǒng)計表》匯總成冊,以備檢查。
2.選題應符合專業(yè)培養(yǎng)目標,不能“大”,不能“空”,應結合社會生產(chǎn)實際、教師科研課題和學生創(chuàng)新、競賽成果,鼓勵與課題和成果的“零對接”、“再深化”,切實提高在實驗、實習、工程實踐和社會調查等實踐中完成的比例。
3.工科類專業(yè)一般須為設計,工程實踐背景的選題比例不低于85%。
4.選題應保證3年內不重復,保證一人一題。
5.一個大的題目由多名學生共同完成的,應分解為每名學生1個子題目,明確每名學生應獨立完成的任務,獨立完成部分應不低于70%。
6.下列情況不能作為畢業(yè)設計(論文)選題:
?。?)偏離本專業(yè)培養(yǎng)目標,達不到綜合訓練目的;
(2)課件(網(wǎng)頁)制作類;
(3)題目過大或過??;
?。?)綜述類或翻譯類;
?。?)畢業(yè)設計(論文)期間難以完成或不能取得階段結果;
?。?)基本概念拓展或總結類等不宜作為畢業(yè)設計(論文)題目。
學院作為畢業(yè)設計(論文)題目的審查責任主體,要認真審查,保證題目符合要求。
7.選題一經(jīng)確定,不得隨意更改。確有需要,應按程序進行變更。畢業(yè)答辯前6周,即(2020年4月17日后)不得變更。
三、下達任務書,開展開題報告
選題結束,教師應及時向學生下達任務書,要求在2019-2020學年寒假放假前(即在2020年1月3日前)下達,學生利用假期做充分準備。學生接到任務書后,完成開題報告,并在2019-20(2)學期開學第2周內(即在2020年2月28日前)提交開題報告。
四、校外畢業(yè)設計(論文)工作
學生于畢業(yè)設計(論文)開始前2周(即在2020年2月28日前)提交校外畢業(yè)設計(論文)申請,學院要嚴格按照要求對單位條件和指導教師條件進行考察審核,按學校要求做好校外指導教師聘任,做好學生離校期間的監(jiān)督、檢查工作,督促學生按時保質保量完成畢業(yè)設計(論文)任務,并按時回校參加答辯。
五、繼續(xù)使用“大學生畢業(yè)設計(論文)管理系統(tǒng)”
本次選題工作使用“大學生畢業(yè)設計(論文)管理系統(tǒng)”(網(wǎng)址:http://ncwu.co.cnki.net/),請各學院畢業(yè)設計具體負責人認真學習使用手冊,做好本單位教師和學生的系統(tǒng)使用培訓工作。
(一)各學院根據(jù)自身實際情況選擇合適的選題模式開展選題工作。
?。ǘ┫到y(tǒng)有關問題在畢業(yè)設計(查重)工作群中發(fā)布和交流,請具體負責人關注。
六、其他
(一)畢業(yè)實習
畢業(yè)實習作為學生畢業(yè)設計(論文)前最后一個實踐環(huán)節(jié),各學院應高度重視畢業(yè)實習工作,統(tǒng)籌安排全院各專業(yè)的畢業(yè)實習工作,切實做好實習工作計劃的制定、組織協(xié)調、動員、監(jiān)督、檢查、總結等工作。
(二)其他準備工作
1.選題匯總情況。各學院教自行存檔。
2.督促檢查。學院成立檢查組,按照學校統(tǒng)一要求,對選題、開題、中期、工作進度等進行檢查,總結經(jīng)驗,指出問題,并督促問題整改。
3.評閱、答辯(含二次答辯)和成績評定。根據(jù)學校安排,按照相關文件要求和學院具體實施細則進行準備。
4.評優(yōu)。根據(jù)學校安排按照相關文件要求和學院具體實施細則做好評優(yōu)工作準備。
5.“查重”檢測。學校將繼續(xù)對全部本科設計(論文)進行相似度查重(含重修、二學位),并對重復率高的設計(論文)成績視情節(jié)給予相應處理。重復率高于30%(含)為“不及格”等級,學生須在答辯前按要求將論文上傳至論文檢測系統(tǒng)并完成檢測。
6.總結和歸檔。根據(jù)學校安排按照相關文件要求(如《實踐教學環(huán)節(jié)材料規(guī)范》,可從工作群共享文件夾下載最新版)進行總結、歸檔的準備工作,紙質材料均需加蓋學院公章。特別提示:畢業(yè)設計(論文)成果要同時保存紙質和WORD文檔。
7.關于答辯時間
根據(jù)教學進程安排,畢業(yè)設計(論文)答辯工作為2019-20(2)學期第十六周(2020年6月1日~6月5日)進行,各單位須按照進程合理安排畢業(yè)設計(論文)工作進度及答辯工作。
8.關于重修
對于重修畢業(yè)設計環(huán)節(jié)(包括畢業(yè)實習)的學生,由各單位提前安排指導教師,并指導學生按學校通知時間辦理相關手續(xù)。
?? 教務處??
2019年11月18日??