華北水利水電學(xué)院院長(zhǎng)辦公室
關(guān)于表彰2005年優(yōu)秀兼職檔案員和做好2006年
歸檔工作的通知
校屬各單位：
為總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為全校教職工生及社會(huì)服務(wù)，現(xiàn)對(duì)2005年歸檔工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人給予表彰，并對(duì)2006年歸檔工作進(jìn)行安排。
一、表彰2005年度優(yōu)秀兼職檔案員
在2005年歸檔工作中，學(xué)校各單位給予大力支持，廣大兼職檔案員除完成自己的本職工作外，還肩負(fù)著本單位檔案的收集、整理、移交工作，為保護(hù)和積累學(xué)校檔案和史料做出了貢獻(xiàn)，特別是以下單位和個(gè)人在2005年歸檔工作中及時(shí)、優(yōu)質(zhì)地向校檔案室移交了檔案，特給予表彰：教務(wù)處楊渝珍、圖書館張維玲、組織部夏軍、數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院馮志君、學(xué)報(bào)編輯部肖志珂、院長(zhǎng)辦公室劉麗麗、黨委辦公室張鳳英、紀(jì)委陳玉霞、計(jì)財(cái)處洪燕、外語(yǔ)系馮飛龑。
各單位兼職檔案員要向上述優(yōu)秀檔案員學(xué)習(xí)，在新的一年里積極努力爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先。
二、2006年歸檔工作安排及要求
1．組織領(lǐng)導(dǎo)：各單位主管領(lǐng)導(dǎo)要給予兼職檔案員大力支持，在工作時(shí)間和安排上做出部署，支持兼職檔案員做好2006年的歸檔工作。
2．技術(shù)要求：為適應(yīng)檔案工作的發(fā)展和管理現(xiàn)代化，按照教育部關(guān)于《普通高校歸檔范圍》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》及國(guó)家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》等文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，2006年收集、整理檔案，實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn)，并按檔案材料的“問(wèn)題”、“作者”、“時(shí)間”、“載體”等特征分類組卷。卷內(nèi)文件材料要排列有序、編頁(yè)，打印文件目錄，一式兩份，裝入文件積累袋，移交檔案館，統(tǒng)一線縫裝訂。同時(shí)要求紙質(zhì)檔案同電子檔案配套一并歸檔，電子文檔歸檔辦法，參照華水政辦〔2005〕3號(hào)文件執(zhí)行。
3．時(shí)間要求：各單位檔案移交時(shí)間自發(fā)文之日起至2006年5月20日。聯(lián)系人：王桂平、王艷霞，內(nèi)線電話：3540。
4．獎(jiǎng)懲辦法：各單位兼職檔案員要按照檔案整理規(guī)范要求，保質(zhì)保量，按時(shí)完成檔案移交工作。對(duì)收集完整，按時(shí)、優(yōu)質(zhì)完成檔案移交工作的兼職檔案員將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)在歸檔工作期間因工作被動(dòng)、拖拉等，對(duì)全局工作造成影響，或遺失、毀損檔案材料的兼職檔案員及單位將進(jìn)行批評(píng)懲處。
特此通知
二○○六年三月二日
