華北水利水電學(xué)院校長辦公室
關(guān)于2006級新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會的通知
校屬各單位：
茲定于2006年9月22日上午10：00在龍子湖校區(qū)足球場舉行2006級新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、參會人員
全體校領(lǐng)導(dǎo)；校辦、新校區(qū)綜合辦、教務(wù)處、學(xué)生處、武裝部負(fù)責(zé)人；教學(xué)院、系、部黨政負(fù)責(zé)人；各系黨總支副書記；新生輔導(dǎo)員和班主任；2006級全體新生。
二、籌備工作任務(wù)分解
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工 作 任 務(wù) |
時 間 要 求 |
責(zé)任單位及責(zé)任人 |
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主席臺搭建（含舞臺防雨設(shè)施和供電保障） |
20日12：00前完工 |
基建處
周錦安 |
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主席臺地毯鋪設(shè) |
21日18：00前鋪設(shè)完畢 |
總務(wù)處
緱元有 |
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1.主席臺花卉布置；2.會場保潔 |
22日8：30前擺放完畢 |
后勤總公司
王成現(xiàn) |
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1.準(zhǔn)備、調(diào)試舞臺音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果；2.準(zhǔn)備、播放《國歌》；3.選定發(fā)言同學(xué)（新生和在校生各1名）；4.審定發(fā)言稿，并提前交給校辦1份。 |
21日18：00前完成 |
校團(tuán)委
費(fèi) 昕 |
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1.準(zhǔn)備會議用桌椅30套；2.備用發(fā)電機(jī)一套（含操作人員）
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22日8：30前搬至主席臺；會議結(jié)束負(fù)責(zé)搬走 |
新校區(qū)綜合辦
李俊杰 |
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會議新聞宣傳及攝影攝像 |
22日10：00開始 |
宣傳部
饒明奇
現(xiàn)代教育技術(shù)中心
陸桂明 |
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1.劃定就坐區(qū)域;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學(xué)生退場。 |
22日9：00開始入場 |
學(xué)生處總協(xié)調(diào)，各院系學(xué)生工作有關(guān)負(fù)責(zé)人帶隊參會 |
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1.主席臺布置（含會標(biāo)背景、發(fā)言席、桌布、桌簽、座次、飲水）；2.安排大會儀程；3.準(zhǔn)備會議材料；4.組織校領(lǐng)導(dǎo)參會；5.選定發(fā)言教師并審核發(fā)言稿；6.安排主席臺就座人員；7.安排會議用車。 |
22日9：00前完成 |
校 辦
馬 英
靖建新 |
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1.會場財物安全，會議安全疏導(dǎo)；2.接洽部隊領(lǐng)導(dǎo)及軍訓(xùn)教官；3.組織軍訓(xùn)科目示范表演 |
主席臺布置及會議期間 |
保衛(wèi)處（武裝部）
李發(fā)民 |
三、乘車安排
1.校領(lǐng)導(dǎo)于9月22日上午9：20在校本部行政辦公樓前集中乘坐全順客車前往新校區(qū)；
2.其余參會教工于9月22日上午9：10在校本部行政辦公樓前乘坐學(xué)院班車前往新校區(qū)（9：10準(zhǔn)時開車出發(fā)，請?zhí)崆吧宪嚕坏涠Y完畢20分鐘內(nèi)從下車地點(diǎn)乘車返校。
特此通知
二○○六年九月十九日
