1.打掃主席臺(tái)周圍及足球場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生；2.安排會(huì)議用車；3.電力保障。

18日18：00前布置完畢

      總務(wù)后勤處

         蘇喜軍

1.準(zhǔn)備、調(diào)試舞臺(tái)音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果；2.準(zhǔn)備、播放《國(guó)歌》；3.選定發(fā)言同學(xué)（新生和在校生各1名），審定發(fā)言稿，并于18日前提交校辦1份；4.安排禮儀小姐4名。

18日18：00前完成

   校團(tuán)委 李尚可

1.負(fù)責(zé)主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)的布置（含背景會(huì)標(biāo)、地毯鋪設(shè)、飲水、花卉、氛圍營(yíng)造等）；2.籌備會(huì)議桌子25張、椅子70把；3.備用發(fā)電機(jī)一套（含操作人員）。

18日18：00前布置完畢；會(huì)議結(jié)束負(fù)責(zé)清理

  新校區(qū)綜合辦 田衛(wèi)賓

會(huì)議新聞宣傳及攝影攝像

19日9：00開始

      宣傳部 饒明奇

 現(xiàn)代教育技術(shù)中心 邱道尹

1.劃定會(huì)場(chǎng)人員就坐區(qū)域;2.組織新生入場(chǎng)，并按指定位置就座；3.組織學(xué)生退場(chǎng)

19日8：10開始入場(chǎng)

學(xué)生處 郭玉賓

各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人

選定發(fā)言教師并審核發(fā)言稿，提交校辦1份

18日12：00前完成

       教務(wù)處 劉法貴

1.會(huì)議的總體協(xié)調(diào)與組織；2.準(zhǔn)備主席臺(tái)桌布、桌簽、發(fā)言席，安排座次；3.安排大會(huì)儀程；4.擬定并準(zhǔn)備講話材料；5.組織校領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。

19日8：30前

完成

校長(zhǎng)辦公室 丁立杰

1.會(huì)場(chǎng)安全，人、車疏導(dǎo)；2.接洽部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及軍訓(xùn)教官；3.安排軍訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組及軍訓(xùn)團(tuán)成員名單（18日前交校辦1份）；4.擬定承訓(xùn)部隊(duì)首長(zhǎng)講話稿（18日前交校辦1份）；5.參加軍訓(xùn)團(tuán)授旗儀式；6.組織軍訓(xùn)科目示范表演。

會(huì)議準(zhǔn)備前及

會(huì)議期間

 保衛(wèi)處（武裝部）李發(fā)民