工     作     任     務(wù)

時 間

要 求

責(zé)任單位及責(zé)任人

1.打掃主席臺及足球場，保證環(huán)境衛(wèi)生；2.安排會議用車；3.電力保障（備用發(fā)電機一套，含操作人員）。

18日18：00前布置完畢

總務(wù)后勤處

郭玉賓

1.準(zhǔn)備、調(diào)試舞臺音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果；2.準(zhǔn)備、播放《國歌》、《校歌》；3.選定學(xué)生發(fā)言（新生和在校生各1名），審核發(fā)言稿，并于18日9:00前提交校辦1份；4.安排學(xué)生禮儀8名；5.負(fù)責(zé)主席臺及會場的布置（含地毯鋪設(shè)、單位指示牌等）；6. 準(zhǔn)備會議用主席臺桌子30張、椅子60把。

18日18：00前完成

校團委

李尚可

會議新聞宣傳及攝影攝像。

19日9：00開始

宣傳部 景中強

現(xiàn)代教育技術(shù)中心  邱道尹

1.劃定會場人員就坐區(qū)域;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學(xué)生退場。

19日8：50入場完畢

學(xué)生處  費昕

各學(xué)院學(xué)生工作

        負(fù)責(zé)人

選定發(fā)言教師1名，審核發(fā)言稿并于18日9:00前提交校辦

18日18：00前完成

教務(wù)處

劉法貴

1.會議的總體協(xié)調(diào)與組織；2.準(zhǔn)備主席臺背景會標(biāo)、桌布、桌簽、飲水、花卉盆景、發(fā)言席； 3.安排大會議程，安排座次；4.擬定并準(zhǔn)備講話材料；5.組織校領(lǐng)導(dǎo)參會。

19日8：30前完成

    校長辦公室

丁立杰

1.會場安全，人、車疏導(dǎo)；2.接洽部隊領(lǐng)導(dǎo)及軍訓(xùn)教官；3.安排軍訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組及軍訓(xùn)團成員名單（18日9:00前交校辦）；4.擬定承訓(xùn)部隊首長講話稿（18日9:00前交校辦）；5.參加軍訓(xùn)團授旗儀式；6.組織軍訓(xùn).參加軍訓(xùn)團授旗儀式；6.組織科目示范表演。

會議準(zhǔn)備前及會議期間

保衛(wèi)處（武裝部）

李發(fā)民