尊敬的海內外校友、全校師生員工、社會各界人士：

    從北京水利學校到今天的華北水利水電大學，伴隨著新中國水利水電事業(yè)的發(fā)展，學校三次搬遷，四易校址：北京、岳城、邯鄲、鄭州，一路走來，風雨兼程，自強不息，團結奮進。華水人薪火相承,弦歌不輟,向社會輸送了15萬多名優(yōu)秀的建設者和接班人，為共和國的水利水電事業(yè)做出了重大貢獻?，F已發(fā)展成為具有博士授權，以水利電力為特色，理、工、經、管、文、法多學科相互滲透、協(xié)調發(fā)展的大學。

    為豐富學校館藏檔案，忠實記載學校歷史，保持檔案資料的完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性，更好地為人才培養(yǎng)、科學研究、服務社會和文化傳承創(chuàng)新提供可靠的檔案文獻信息支撐，學校本著尊重歷史、傳承未來的理念，現特向廣大海內外校友、全校師生員工和社會各界人士征集學校歷史檔案材料。

    一、征集范圍和內容

    在學校各個時期的教學、科研、招生、管理等活動中形成的，對學校具有保存價值的，以文字、圖表、照片、錄像、實物等形式和載體記錄的歷史檔案資料。

    （一）資料類

    1．各個時期的招生簡章、招生計劃表等；

    2．各個時期的教材、教案、教學大綱、學生作業(yè)、實習方案等；

    3．反映學校各個時期建設、發(fā)展的文件、報刊、筆記、文稿、信函等。

    （二）照片類

    1．反映教學、科研、實習、實踐活動的照片；

    2．反映校園學術、文化、體育等方面的照片；

    3．各個時期特別是早期校園建筑、校園風光的照片；

    4．學校重大對外交流活動的照片；

    5．上級領導來校視察、檢查的照片；

    6．組織或參與全國及國際學術交流、研討活動的照片；

    7．黨代會、團代會、學代會、職（教）代會及黨團組織、社團等活動的照片。

    （三）實物類

    1．學校各個時期不同版本的徽章；

    2．學校各個時期具有代表性的師生證件，包括錄取通知書、學生證、工作證、畢業(yè)證書等；

    3．學校印發(fā)的各類刊物、印刷品及學校教師編寫的教材、專著、譯著等（含早期油印本、刻印本）；

    4．學校教學科研人員獲得的校級以上教學科研項目獎狀、獎杯、獎牌、證書及相關實物，如論文、項目評審書等；

    5．交流活動中獲贈的有紀念意義的錦旗、畫冊、禮品等；

    6．上級領導的題字、題詞等；

    7．歷屆畢業(yè)生在工作崗位上的重要成就或產生重要社會影響的事跡材料，包括聘書、證書、照片、媒體報道等；

    8．其他反映學校發(fā)展建設、文化體育生活等有歷史或紀念意義的實物。

    二、征集方式

    檔案材料征集采用捐贈、代管等形式。

    （一）凡向學校捐贈的檔案資料，歸學校所有，捐贈人享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制性使用意見，學校尊重和維護捐贈人的合法權益。
    （二）對確有保存價值、所有者不愿捐贈的檔案資料，可以征得所有者同意，以復制件或者代管原件形式征集。

    三、收集方式

    （一）直接送交。檔案資料所有者可以直接將檔案資料送交學校。

    （二）學校領取。檔案資料不便寄送，或者因其他原因不便直接送交的，檔案資料所有者可以電話聯系學校工作人員，學校將派人登門領取。

    （三）信函郵寄。檔案資料所有者可以按本公告提供的郵寄地址和收件人投寄。郵寄時請注明寄件人或者檔案所有者姓名、詳細通訊地址、郵編及聯系電話、是否捐贈，以及其它特殊保管要求，并請在信封上注明“校史資料”字樣。電子文檔史料可以直接發(fā)至本公告提供的電子信箱。

    四、征集時間

    本次集中征集時間為：自公告發(fā)布之日起至2013年11月30日。集中征集時間過后，檔案資料所有者可以隨時與學校聯系征集事宜。

    五、征集聯系方式

    辦公地點：華北水利水電大學花園校區(qū)行政樓419房間

    聯 系 人：張清年、董延延、張叢

    聯系電話：0371-69127255、69127609、69127256

    E-mail：dag@ncwu.edu.cn

    學校將向捐贈檔案資料和文物的校友、師生和社會各界人士頒發(fā)捐贈證書，以致謝忱；捐贈珍貴物品的，學校將給予適當的物質感謝。

    特此公告

                                         華北水利水電大學

                                           2013年5月13日