校屬各單位：
茲定于2013年9月18日（周三）上午8：00在龍子湖校區(qū)田徑運動場舉行2013級新生開學典禮暨軍訓動員大會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、參會人員
1.全體校領(lǐng)導；承訓部隊首長；校長助理；武裝部負責人。（主席臺前排就座）
2.各學院黨政負責人，黨辦、組織部、宣傳部、校團委、校辦、教務(wù)處、研究生處、財務(wù)處、學生處、招生就業(yè)處、總務(wù)后勤處、體育教學部、人文教育中心、圖書館、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、關(guān)工委、校友會辦公室負責人；會議發(fā)言代表。（主席臺就座）
3.各學院黨委副書記及新生輔導員等。（分坐學生隊列兩側(cè)）
4.2013級全體新生。（在田徑運動場指定位置就座）
二、籌備工作任務(wù)分解
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工 作 任 務(wù) |
時 間
要 求 |
責任單位
及責任人 |
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1.會議的總體協(xié)調(diào)與組織；2.準備主席臺背景條幅、桌布、桌簽、飲水、發(fā)言席； 3.安排大會議程，安排主席臺座次；4.擬定并準備主持詞、學校領(lǐng)導講話材料；5.組織校領(lǐng)導參會。 |
18日7：30前完成 |
校長辦公室
丁立杰 |
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1.劃定會場人員就坐區(qū)域（含各學院指示牌）;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學生退場。 |
18日7：50入場完畢 |
學生處 費昕
各學院學生工作
負責人 |
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1.會場安全，人車交通疏導；2.接洽部隊領(lǐng)導及軍訓教官；3.安排軍訓領(lǐng)導小組及軍訓團成員名單（17日9:00前交校辦）；4.擬定承訓部隊首長講話稿（17日9:00前交校辦）；5.參加軍訓團授旗儀式。 |
會議準備前及會議期間 |
保衛(wèi)處（武裝部）
李發(fā)民 |
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會議新聞宣傳及攝影攝像。 |
18日8：00開始 |
宣傳部 景中強
現(xiàn)代教育技術(shù)中心 邱道尹 |
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1.準備、調(diào)試舞臺音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果；2.準備、播放《國歌》、《校歌》；3.選定學生發(fā)言（新生和在校生各1名），審核發(fā)言稿，并于17日9:00前提交校辦1份；4.安排學生主持2名；5.負責主席臺及會場的布置（含會議用主席臺桌子30張、椅子60把等）。 |
17日18：00前完成 |
校團委
李尚可 |
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1.選定發(fā)言教師1名，審核發(fā)言稿并于17日9:00前提交校辦；2.提供會議用主席臺桌子30張、椅子60把。 |
17日18：00前完成 |
教務(wù)處
劉法貴 |
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1.打掃主席臺及田徑運動場，保證環(huán)境衛(wèi)生；2.安排會議用班車；3.電力保障（備用發(fā)電機一套，含操作人員）。 |
17日18：00前布置完畢 |
總務(wù)后勤處
郭玉賓 |
三、有關(guān)事項
1.參會人員于9月18日上午7：00在花園校區(qū)圖書館前乘坐學校班車前往新校區(qū)，典禮完畢20分鐘內(nèi)從下車地點乘車返回花園校區(qū)。
2.參會人員自覺遵守會場紀律，各學院學生工作負責人維持好本單位參會師生秩序。
3.在花園校區(qū)報到的本科三批、專升本和高職高專新生由各單位自行組織到新校區(qū)參加開學典禮暨軍訓動員大會。
特此通知
校長辦公室
2013年9月13日
