工     作     任     務(wù)

時 間

要 求

責(zé)任單位

及責(zé)任人

1.總體協(xié)調(diào)與組織；2.大會主席臺布置； 3.安排大會議程；4.擬定并準(zhǔn)備主持詞、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料；5.組織主席臺參會人員就座。

19日8：30前完成

校長辦公室

丁立杰

1.選定學(xué)生發(fā)言（新生和在校生各1名），審核發(fā)言稿，并于18日10:00前提交校辦；2.劃定會場人員就坐區(qū)域（含各學(xué)院指示牌）;3.組織新生入場，并按指定位置就座（做好地面標(biāo)記）；4.組織學(xué)生退場。

19日8：50入場完畢

學(xué)生處  費(fèi)昕

各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人

1.會場安全，人車交通疏導(dǎo)；2.接洽部隊領(lǐng)導(dǎo)及軍訓(xùn)教官；3.擬定軍訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組及軍訓(xùn)團(tuán)成員名單（18日10:00前交校辦）；4.擬定承訓(xùn)部隊首長講話稿（18日10:00前交校辦）；5.參加軍訓(xùn)團(tuán)授旗儀式；6.組織軍訓(xùn)教示范表演。

會議準(zhǔn)備及會議期間

保衛(wèi)處（武裝部）

李發(fā)民

會議新聞宣傳及攝影攝像。

19日9：00開始

宣傳部 景中強(qiáng)

現(xiàn)代教育技術(shù)中心

邱道尹

1.準(zhǔn)備、調(diào)試舞臺音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果；2.準(zhǔn)備、播放《國歌》、《校歌》；3.安排學(xué)生主持2名；4.負(fù)責(zé)主席臺及會場的布置（含會議用主席臺桌子35張、椅子90把等）。

18日17：00前完成

校團(tuán)委

李尚可

1.選定發(fā)言教師1名，審核發(fā)言稿并于18日10:00前提交校辦；2.提供會議用主席臺桌子35張、椅子90把。

18日17：00前完成

教務(wù)處

劉法貴

1. 及時打開田徑運(yùn)動場入場通道，保證會場布置和會議使用；2.打掃主席臺及田徑運(yùn)動場，并保證會議期間運(yùn)動場衛(wèi)生。

18日15：00前完成準(zhǔn)備工作，19日上午7：00開門

體育部

魯智禮

1.安排會議用班車；2.電力保障（備用發(fā)電機(jī)一套，含操作人員）；3.醫(yī)療保障。

19日8：00前布置完畢

總務(wù)后勤處

郭玉賓