校屬各單位：
茲定于2015年9月30（周三）上午9：00在龍子湖校區(qū)田徑運(yùn)動場舉行2015級新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)總結(jié)表彰大會?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、參會人員
（一）全體校領(lǐng)導(dǎo)；承訓(xùn)部隊(duì)首長；校長助理；武裝部負(fù)責(zé)人。（主席臺前排就座）
（二）各學(xué)院黨政負(fù)責(zé)人；黨辦、組織部、宣傳部、校團(tuán)委、校辦、教務(wù)處、研究生院、財務(wù)處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、總務(wù)后勤處、體育教學(xué)部、人文藝術(shù)教育中心、圖書館、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、關(guān)工委、校友會辦公室負(fù)責(zé)人；會議發(fā)言代表。（主席臺就座）
（三）各學(xué)院黨委副書記及新生輔導(dǎo)員等。（在本學(xué)院學(xué)生方隊(duì)后就座）
（四）2015級新生。（在田徑運(yùn)動場指定位置）
二、籌備工作任務(wù)分解
序號 | 工作任務(wù) | 時間要求 | 責(zé)任單位 及責(zé)任人 |
1 | （1）總體協(xié)調(diào)與組織； （2）大會主席臺布置； （3）安排大會議程； （4）擬定并準(zhǔn)備主持詞、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料； （5）組織主席臺參會人員就座。 | 30日8：30前完成 | 校長辦公室 郭相春 |
2 | （1）選定學(xué)生發(fā)言代表（新生和老生各1名），審核發(fā)言稿，并于28日12:00前提交校辦（龔之冰辦公系統(tǒng)信箱）； （2）劃定會場人員就座區(qū)域； （3）協(xié)助武裝部組織新生入場，按指定位置就座（做好地面標(biāo)記）； （4）維持學(xué)生參會秩序。 | 30日8：45前入場完畢 | 學(xué)生處 費(fèi)昕 各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人 |
3 | （1）會場安全，人、車交通疏導(dǎo)； （2）組織新生入場； （3）擬定承訓(xùn)部隊(duì)首長講話稿，并于28日12:00前交校辦（龔之冰辦公系統(tǒng)信箱）； （4）準(zhǔn)備表彰名單，并于29日12:00前提交校辦（龔之冰辦公系統(tǒng)信箱）； （5）協(xié)調(diào)和組織軍訓(xùn)表彰頒獎、贈送錦旗等相關(guān)事宜。 | 會議準(zhǔn)備及會議期間 | 保衛(wèi)處（武裝部） 李發(fā)民 |
4 | 會議新聞宣傳報道、拍照。 | 30日9：00開始 | 宣傳部 景中強(qiáng) |
5 | 會議攝影攝像。 | 30日9：00開始 | 現(xiàn)代教育技術(shù)中心 邱道尹 |
6 | （1）準(zhǔn)備、調(diào)試音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果； （2）準(zhǔn)備、播放《國歌》、《校歌》； （3）安排學(xué)生主持2名； （4）與教務(wù)處溝通，辦理桌椅借還手續(xù)； （5）主席臺會議桌椅的借用、搬運(yùn)、擺放、退還。 | 29日12：00前完成 | 校團(tuán)委 祁萌 |
7 | （1）選定教師發(fā)言代表1名，審核發(fā)言稿，并于28日12:00前提交校辦（龔之冰辦公系統(tǒng)信箱）； （2）提供會議用桌子42張、椅子75把。 | 29日12：00前完成 | 教務(wù)處 劉法貴 |
8 | （1）確保田徑運(yùn)動場入場通道暢通，保障會場布置和會議使用； （2）主席臺、運(yùn)動場衛(wèi)生保潔。 | 29日12：00前完成保潔工作；30日上午7：00前開門 | 體育教學(xué)部 宋剛福 |
9 | （1）安排會議用班車； （2）電力保障（備用發(fā)電機(jī)一套，含操作人員）； （3）醫(yī)療保障。 | 30日8：00前布置完畢 | 總務(wù)后勤處 魯智禮 |
三、有關(guān)事項(xiàng)
（一）請主席臺就座人員著正裝出席，于8：45前入場完畢，自覺遵守會場紀(jì)律；各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人維持好參會學(xué)生秩序。
（二）在花園校區(qū)2015級新生由各學(xué)院自行組織前往參會。
（三）教職工乘車安排：9月30日早8:00從花園校區(qū)圖書館前發(fā)車；會議結(jié)束后從新校區(qū)運(yùn)動場門口乘車返回花園校區(qū)。
特此通知
校長辦公室
2015年9月25日
