校屬各單位:
經(jīng)學(xué)校研究決定,2015年暑期工作做如下安排,請各單位認(rèn)真組織落實。
一、暑假起止時間
學(xué)生7月11日-8月28日放假,8月29日、8月30日報到注冊,8月31日正式上課;教職工7月13日-8月27日放假,8月28日報到,8月29日、8月30日照常上班。
二、假期工作安排
(一)繼續(xù)開展“三嚴(yán)三實”專題教育活動
校屬各單位要按照《中共華北水利水電大學(xué)委員會“三嚴(yán)三實”專題教育實施方案》,繼續(xù)開展“三嚴(yán)三實”專題教育活動。
(二)做好精神文明單位年度復(fù)查工作,開好暑期研討會
省直文明辦將對省級文明單位進行年度復(fù)查,有關(guān)職能部門、各學(xué)院要按要求做好我校省級文明單迎接復(fù)查工作。黨委辦公室認(rèn)真做好暑期研討會籌備和會議組織工作。
(三)做好學(xué)生搬遷和假期留校學(xué)生管理服務(wù)工作
學(xué)生處要根據(jù)兩校區(qū)學(xué)生分布方案,協(xié)調(diào)有關(guān)學(xué)院,做好兩校區(qū)的學(xué)生搬遷工作。各學(xué)院要加強學(xué)生離校前的教育工作,增強學(xué)生的安全意識、學(xué)習(xí)意識和社會公德意識。為了學(xué)校假期的安全管理,各學(xué)院要盡量動員本學(xué)院學(xué)生離校返鄉(xiāng)度假。對確需留校的學(xué)生,應(yīng)由學(xué)生本人向所在學(xué)院提出申請,經(jīng)各學(xué)院審核同意后報學(xué)生處備案。學(xué)生處匯總留校學(xué)生名單后,由學(xué)生處安排兩校區(qū)學(xué)生集中住宿,教務(wù)處統(tǒng)籌安排自習(xí)教室,非集中安排的學(xué)生宿舍、教學(xué)樓和食堂實行封閉管理,不再供水、供電。學(xué)生處、各學(xué)院、總務(wù)后勤處、保衛(wèi)處要做好暑假期間留校學(xué)生的管理工作,校團委組織安排好暑期大學(xué)生社會實踐活動及留校學(xué)生校園文化生活,確保留校學(xué)生在校安全度假。
(四)做好新校區(qū)基建工作
基建處要切實做好新校區(qū)建設(shè)和協(xié)調(diào)工作。對在建工程要加強監(jiān)管,抓好工程進度,保證工程質(zhì)量;擬開工建設(shè)項目要做好調(diào)研、設(shè)計等前期工作;竣工項目要做好驗收、決算等后續(xù)工作。
(五)做好假期安全工作
各單位負責(zé)人要牢固樹立“紅線意識”和“底線思維”,進一步增強保衛(wèi)、消防、防汛、保密及其他防災(zāi)減災(zāi)意識,認(rèn)真落實安全管理制度和安全防范措施,加強應(yīng)急管理和應(yīng)急值守制度,明確責(zé)任人,做好值班工作,嚴(yán)防各類案事件和安全事故發(fā)生。保衛(wèi)處全面負責(zé)假期安全保衛(wèi)工作,安排24小時值班,加強對重點部位的防范,確保安全。各單位要嚴(yán)格清查保密文件、資料,及時歸檔。有關(guān)單位要做好防盜、防火、防汛、防風(fēng),和精密儀器等設(shè)備的轉(zhuǎn)移準(zhǔn)備工作,做到有備無患??倓?wù)后勤處要安排好防汛值班值守,落實防汛人員、裝備、物資,組織好防汛搶險隊?,F(xiàn)代教育技術(shù)中心要加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,保證校園網(wǎng)安全暢通運行。
(六)做好招生就業(yè)工作
招生就業(yè)處要做好招生工作人員的培訓(xùn)和管理,做好網(wǎng)上錄取的各項工作,及時公開招生信息,保證新生錄取工作順利進行。繼續(xù)做好畢業(yè)生就業(yè)工作和就業(yè)調(diào)研工作。監(jiān)察處要做好招生執(zhí)法監(jiān)察工作,維護招生工作的公開公平公正。
(七)做好后勤服務(wù)工作
總務(wù)后勤處要保證暑假期間水、電、燃氣的正常供應(yīng),保證師生員工的正常生活秩序;做好新老校區(qū)資源的統(tǒng)籌安排調(diào)整工作,保證滿足教學(xué)、師生住宿、行政辦公等場所的合理按時使用;做好交通安排,保證新老校區(qū)之間的班車運行;做好校醫(yī)院正常值班。同時, 總務(wù)后勤處要充分利用假期,做好兩校區(qū)的各項維修工作。
(八)做好學(xué)生開學(xué)的準(zhǔn)備工作
1.教務(wù)處要做好下學(xué)期教學(xué)計劃安排及落實工作,做到計劃落實、師資落實、教材落實、教室落實、教學(xué)設(shè)備落實,保證新學(xué)期教學(xué)工作的正常開展。
2.各學(xué)院及有關(guān)職能部門要做好新進教師的崗前培訓(xùn)工作和青年教師的師德師風(fēng)培訓(xùn)工作。人事處牽頭負責(zé)做好新進教師的接待和安置工作,并按照有關(guān)規(guī)定辦理各種手續(xù),提供生活和工作保障。
3.學(xué)生處和總務(wù)后勤處要提前落實好新生的入駐方案,保證新生順利入學(xué)。教務(wù)處、實驗室與設(shè)備管理處和總務(wù)后勤處等部門,要按照學(xué)校部署,做好新校區(qū)的設(shè)備配置和兩校區(qū)的配合銜接、資源整合工作,切實保障滿足2015級新生入駐的基本條件。
4.招生就業(yè)處、研究生院、國際教育學(xué)院、軟件學(xué)院要確定各類新生入學(xué)報到時間,并及時通知學(xué)生。研究生院、學(xué)生處要做好開學(xué)后新生入學(xué)報到的準(zhǔn)備工作,武裝部要做好新生軍訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。有關(guān)部門和各學(xué)院要做好迎新及學(xué)生開學(xué)的各項準(zhǔn)備工作。
5.開學(xué)第一天,人事處牽頭組織對全校教職工到崗情況進行檢查和統(tǒng)計,教務(wù)處負責(zé)對教師上課情況進行檢查和統(tǒng)計,學(xué)生處負責(zé)對全校學(xué)生的報到情況和上課出勤情況進行檢查和統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結(jié)果報黨委辦公室。教務(wù)處牽頭,組成由校領(lǐng)導(dǎo)和全校處級干部參加的檢查、聽課組,抓好開學(xué)第一天第一節(jié)課的教材到位率、教師出勤率和學(xué)生出勤率。
三、值班安排及有關(guān)要求
假期實行兩校區(qū)值班,學(xué)校總值班由校長辦公室負責(zé)安排協(xié)調(diào),校領(lǐng)導(dǎo)帶班,各處級單位輪流值班(見附件)。各處級單位主要負責(zé)人為第一責(zé)任人,負責(zé)本單位值班時段內(nèi)的帶班和值班人員的安排,確保按時值守。
兩校區(qū)實行24小時值班制(當(dāng)日早上8:00~次日早上8:00),花園校區(qū)值班地點:辦公樓130房間,值班電話:65790707;龍子湖校區(qū)值班地點:教學(xué)樓區(qū)第一報告廳東配房(報告廳東北門內(nèi)南側(cè)房間),值班電話:56758351。值上一班的同志負責(zé)提前通知提醒下一班單位負責(zé)人安排值班交接。值班人員要認(rèn)真履行職責(zé),不得擅離崗位,保證聯(lián)絡(luò)暢通,遇緊急突發(fā)事件要迅速向帶班校領(lǐng)導(dǎo)請示報告,并按校領(lǐng)導(dǎo)指示妥善處理,不得延誤。
校長辦公室
2015年7月10日