校屬各單位：

為進(jìn)一步方便網(wǎng)上辦公，學(xué)校對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)新增了手機(jī)微信和手機(jī)APP辦公功能，目前已經(jīng)開(kāi)發(fā)、調(diào)試完畢，即日起正式啟用?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、新增功能情況

（一）手機(jī)微信辦公。主要包括黨政文件、電子郵件、工作辦理等功能模塊，可以實(shí)現(xiàn)在手機(jī)微信上的文件查閱、郵件閱覽、流程簽批等功能。具體注冊(cè)方式及使用方法，請(qǐng)查看微信辦公操作手冊(cè)（附件1：微信辦公操作手冊(cè)）。

（二）手機(jī)APP辦公。主要包括黨政文件、電子郵件、工作辦理等功能模塊，可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)APP上的文件查閱、郵件閱覽、流程簽批等功能。具體安裝方式及使用方法，請(qǐng)查看手機(jī)APP辦公操作手冊(cè)（附件2：手機(jī)APP辦公操作手冊(cè)）。

（三）計(jì)算機(jī)桌面精靈辦公。通過(guò)安裝計(jì)算機(jī)桌面辦公軟件，可以快捷的登錄辦公系統(tǒng)，也可以設(shè)置為自動(dòng)登錄。無(wú)需通過(guò)瀏覽器，即可完成辦公，新的待辦事項(xiàng)會(huì)在第一時(shí)間提醒辦理。主要功能與辦公系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)版類似，具體安裝方式及使用方法，請(qǐng)查看計(jì)算機(jī)桌面精靈辦公操作手冊(cè)（附件3：計(jì)算機(jī)桌面精靈辦公操作手冊(cè)）

二、調(diào)整功能情況

為便于會(huì)議室申請(qǐng)及使用，將辦公系統(tǒng)內(nèi)原有“常辦事務(wù)”中“會(huì)議場(chǎng)地申請(qǐng)”流程，調(diào)整為獨(dú)立的“會(huì)議管理”功能模塊，主要包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢等功能，該功能模塊面向各單位部分工作人員開(kāi)放，包括各單位辦公室（副）主任；各教學(xué)單位（黨政）辦公室（副）主任、教學(xué)秘書(shū)、科研秘書(shū)、學(xué)生工作辦公室（副）主任、分團(tuán)委（副）書(shū)記等。具體使用方法請(qǐng)查看會(huì)議管理操作手冊(cè)（附件4：會(huì)議管理操作手冊(cè)）。

為便于查閱值班信息，調(diào)整了排班管理功能模塊，主要包括“個(gè)人值班”功能，可隨時(shí)查看值班信息，待新一期處級(jí)干部值班安排完畢后，予以開(kāi)放。

三、其他注意事項(xiàng)

（一）操作手冊(cè)。有關(guān)辦公系統(tǒng)更詳細(xì)的操作事項(xiàng)，請(qǐng)您登錄辦公系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“菜單”->“操作指南”后，進(jìn)入“操作指南”界面下載“操作使用手冊(cè)”查看。

（二）問(wèn)題處理。辦公系統(tǒng)新功能剛剛上線，在使用過(guò)程中如遇到操作等問(wèn)題，請(qǐng)您及時(shí)與校長(zhǎng)辦公室朱凱聯(lián)系處理。辦公電話：69127202。

特此通知

        附件1： 微信辦公操作手冊(cè).doc

        附件2： 手機(jī)APP操作手冊(cè).doc

        附件3：計(jì)算機(jī)桌面精靈辦公操作手冊(cè).doc

        附件4： 會(huì)議管理操作手冊(cè).doc

                             校長(zhǎng)辦公室
                             2018年7月3日